大家好,我是小百,我來為大家解答以上問題。分類匯總操作方法是什么,分類匯總操作方法很多人還不知道,現(xiàn)在讓我們一起來看看吧!
分類匯總的操作方法其實(shí)很簡單,首先錄入好要進(jìn)行分類匯總的數(shù)據(jù)表-將數(shù)據(jù)表區(qū)域選中-排序和篩選-自定義排序-主要關(guān)鍵字后面選擇將要作為分類匯總依據(jù)的列標(biāo)題-升序或降序-確定-數(shù)據(jù)-分類匯總-分類字段-選擇匯總方式-勾選匯總項(xiàng)-確定就看到分類匯總的結(jié)果了。
MicrosoftExcel是微軟公司的辦公軟件Microsoftoffice的組件之一,是由Microsoft為Windows和AppleMacintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分,它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作,廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。
Excel的一般用途包括:會(huì)計(jì)專用、預(yù)算、帳單和銷售、報(bào)表、計(jì)劃跟蹤、使用日歷等。Excel中大量的公式函數(shù)可以應(yīng)用選擇,使用MicrosoftExcel可以執(zhí)行計(jì)算,分析信息并管理電子表格或網(wǎng)頁中的數(shù)據(jù)信息列表與數(shù)據(jù)資料圖表制作,可以實(shí)現(xiàn)許多方便的功能,帶給使用者方便。
分類匯總的操作方法:
1、首先,錄入好要進(jìn)行分類匯總的數(shù)據(jù)表,接下來將數(shù)據(jù)表區(qū)域選中,如圖。
2、然后點(diǎn)擊開始選項(xiàng)卡中的排序和篩選功能,在彈出的下級(jí)菜單中點(diǎn)擊自定義排序。
3、彈出排序?qū)υ捒?,在主要關(guān)鍵字后面選擇將要作為分類匯總依據(jù)的列標(biāo)題,再選擇要升序還是降序,最后按確定。(升降都沒關(guān)系,主要是必須將相同的類別放一起,才可進(jìn)行分類匯總。)
4、接下來再點(diǎn)擊數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡,再點(diǎn)擊功能區(qū)中的分類匯總功能,彈出分類匯總對(duì)話框。
5、在對(duì)話框中選擇分類字段(即分類的依據(jù)),再選擇匯總方式如求和,再勾選匯總項(xiàng),如庫存量。最后按確定。
6、確定后,我們就看到分類匯總的結(jié)果了,如圖,左側(cè)顯示分類匯總的三個(gè)級(jí)別,點(diǎn)擊1級(jí)只顯示總計(jì),點(diǎn)擊2級(jí)顯示各類匯總和總計(jì),點(diǎn)擊3級(jí)顯示所有明細(xì)。
本文到此講解完畢了,希望對(duì)大家有幫助。